Korzystający z archiwaliów, po zapoznaniu się z regulaminem korzystania z materiałów archiwalnych, składa zgłoszenie użytkownika oraz ewentualne pełnomocnictwa i upoważnienia. Następnie samodzielnie wybiera jednostki archiwalne na podstawie inwentarzy lub spisów. Zamawia je wypełniając jeden rewers na jedną jednostkę archiwalną.

Jednorazowo można złożyć do 10 rewersów.

Zamówienia są realizowane następnego dnia lub w umówionym terminie, po przygotowaniu akt. Osobom przyjezdnym akta są udostępniane w dniu zamówienia o następujących godzinach:

                            - 11⁴⁵  - dla zamówień złożonych od godz. 9⁰⁰ do godz. 11⁰⁰,

                            - 13⁴⁵  - dla zamówień złożonych od godz. 11⁰⁰ do godz. 13⁰⁰,

                            - dla zamówień złożonych po godz. 13⁰⁰ – następnego dnia o godz. 9⁰⁰

Możliwe jest zamówienie kopii dokumentów, odpłatność za usługi reprograficzne