Aby sprowadzić mikrofilmy z innych archiwów państwowych użytkownik powinien złożyć w informacji naukowej (pokój 103 – czynnej do godz.15.30) lub pracowni naukowej (pokój 106) wypełnione formularze:

- podanie o sprowadzenie mikrofilmów  

(w wypadku akt stanu cywilnego należy podać nazwę parafii oraz lata)

- zgłoszenie użytkownika                              

- rewersy do wypożyczeń międzyarchiwalnych

Orientacyjny czas oczekiwania na mikrofilmy wynosi od 2 tygodni do 2 miesięcy, jest uzależniony od ich dostępności w chwili zamówienia. Mikrofilmy są wypożyczane na okres od 2 do 4 tygodni, z możliwością przedłużenia, o ile nie ma na nie innych zamówień.

Użytkownik pokrywa koszty opłaty pocztowej za przysłanie oraz odesłanie paczki z mikrofilmami.